Оформление данного пособия в 2015 году требует наличия больничного листа и заявления от сотрудницы о предоставлении декретного отпуска.

Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) в 2015 году — 228 603,2 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2015 году — 1 632,88 руб.

Минимальный среднедневной заработок для расчета пособия по беременности и родам в 2015 году — 196,11 руб.

Размер пособия в 2015 году — 543 руб. 67 коп. Его нужно умножить на районный коэффициент, если сотрудница работает в особой местности.

Для начисления пособия понадобятся справка от врача о постановке на учет в ранние сроки беременности и заявление от сотрудницы.

Оба пособия нужно выплатить в ближайшую зарплату или аванс, смотря что наступает раньше (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Размер данного единовременного пособия в 2015 году составляет 14 497 руб. 80 коп. Его нужно умножить на районный коэффициент, если сотрудница работает в особой местности.

Пособие выплачивается одному из родителей ребенка по месту работы. Причем только в течение шести месяцев с момента рождения (усыновления, установления опеки и т. п.) ребенка. Необходимые документы в случае рождения ребенка: заявление сотрудника, справка из ЗАГСа о рождении малыша, справка с работы второго родителя о том, что он не получал такого же пособия. Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то понадобится выписка из решения об усыновлении (установлении опеки над ребенком), копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью. Полный список необходимых документов приводится в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2015 году составляет 19 855,82 руб.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (первый ребенок) — 2 718,34 руб., а минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (второй и последующие дети) — 5 436,67 руб.

Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе мать ребенка, а также другое лицо вместо матери, которое является близким родственником ребенка и фактически ухаживает за ребенком (ч. 4 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Понадобятся документы: заявление, свидетельство о рождении ребенка, справка с работы отца ребенка о том, что он не получал такого пособия. Если ребенок не первый, нужны свидетельства о рождении всех детей.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается, начиная с первого дня предоставленного отпуска по уходу до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года (включительно) (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). После родов мать ребенка может вместо пособия по беременности и родам выбрать пособие по уходу за ребенком, если сумма последнего будет больше. В этом случае пособие по уходу платится, начиная со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится 1,5 года.

Расчетный период – это промежуток времени, за который следует посчитать заработок сотрудника. Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, предшествующих году начала болезни или иного страхового случая. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы на другие, предшествующие календарные годы, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом заменяющие годы не обязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду, то есть для замены можно использовать и более ранние годы. Также заменяющие годы не обязательно должны следовать один за другим, поскольку Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

В заработок нужно включить все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Например:

• государственные пособия;
• законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
• материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитываются в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя.

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и берут для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывается.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 19.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок для начисления больничного, используется формула:

Такой порядок зафиксирован в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

В таком порядке средний дневной заработок определяется у любых сотрудников, в том числе у тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

В страховой стаж включаются периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Расчет больничного листа ведется исходя из заработка сотрудника за расчетный период. При этом сумма годового заработка для расчета пособия не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС в конкретном году. То есть если годовой заработок сотрудника больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год.

В 2013 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276). В 2014 году она составляла 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101).

Таким образом, максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2015 году не должен превышать 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.)).

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Если выплаты за год превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов (568 000 руб. – в 2013 году и 624 000 руб. – в 2014 году), рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы. Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудник трудился у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация или предприниматель рассчитывает пособие исходя из заработка, не превышающего 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год. Таким образом, за 2015 год от нескольких работодателей сотрудник суммировано может получить пособие, рассчитанное с заработка, превышающего и 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год.

Помимо максимального предела заработка есть минимальный размер среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Применяется минимальный размер:

• если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;
• если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка.

В таком случае минимальный среднемесячный заработок за расчетный период принимают равным 1 МРОТ. А заработок за расчетный период рассчитывают по формуле:

Минимальный средний дневной заработок определяется по формуле:

Прежде чем определить итоговую сумму больничного пособия, рассчитывают, сколько полагается сотруднику за каждый день болезни, по формуле:

Формула же для расчета итоговой суммы пособия простая

Такой порядок следует из частей 1–3 и части 6 статьи 7, частей 1–5 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.